Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP /enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan
ERP pada awalnya berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP) yang secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice, dan akuntansi perusahaan dan hal ini berarti bahwa sistem ERP akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas, dan sumber daya manusia.
ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain. Secara modular, software ERP biasanya terbagi atas modul utama yakni modul operasi serta modul pendukung yakni Finansial dan akuntasi serta Sumber Daya Manusia. Modul Operasi meliputi :General Logistics, Sales and Distribution, Materials Management, Logistics Execution, Quality Management, Plant Maintenance, Customer Service, Production Planning and Control, Project System, Environment Management. Modul Finansial dan Akuntansi meliputi : General Accounting, Financial Accounting, Controlling, Investment Management, Treasury, Enterprise Controlling,. Modul Sumber Daya Manusia meliputi : Personnel Management, Personnel Time Management, Payroll, Training and Event Management, Organizational Management, Travel Management
Mengapa kita perlu ERP ; karena banyak berbagai keuntungan yang akan diperoleh seperti :
Integrasi data keuangan dan produksi, dimana dengan mengintegrasikan data keuangan maka top management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik; Standarisasi Proses, dimana dengan menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice maka akan terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk; Standarisasi Data dan Informasi , dimana dengan menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan, maka Keuntungan yg bisa diukur meliputi Penurunan inventori; Penurunan penggunaan tenaga kerja secara total; Peningkatan service level; Peningkatan pengendalian keuangan dan Penurunan waktu yang di butuhkan untuk mendapatkan informasi/data yang akurat
ERP adalah bagian dari infrastruktur perusahaan, yang sangat penting untuk kelangsungan hidup perusahaan. Semua orang dan bagian akan terpengaruh oleh adanya ERP dan harus terlibat memberikan dukungan; ERP ada untuk mendukung fungsi bisnis dan meningkatkan produktivitas perusahaan, bukan sebaliknya. Tujuan implementasi ERP adalah untuk meningkatkan daya saing perusahaan.
Skala dan kompleksitas proyek dan portofolio perusahaan dalam situasi saat ini cukup sulit untuk perusahaan dapat mencapai tingkat kinerja yang tinggi. Adanya perbedaan antara bagaimana proyek enjinering/rekayasa dilakukan dan proyek konstruksi dilaksanakan diharapkan dapat dilakukan dengan baik dan hal ini kadangkala menjadi penting dan bisa menyebabkan kurangnya kepercayaan manajemen perusahaan kepada tim proyek.
EPP (Enterprise Project Performance) atau Enterprise Performance Management/EPM adalah solusi terbaik untuk mengatasi hal diatas dan EcoSys adalah hub terpusat untuk semua data proyek dan peluang peningkatan kinerja untuk dilakukan. Ini adalah satu-satunya perangkat lunak saat ini yang dapat digunakan perusahaan dalam industri yang menggabungkan proses manajemen portofolio, proyek, dan kontrak menjadi solusi tunggal yang fleksibel. Hanya ada satu database, satu login, dan banyak pengalaman pengguna/user yang saling terhubung dengan pola yang disesuaikan berdasarkan jenis organisasi/perusahaan, ukuran proyek, dan kompleksitas. EcoSys dapat mengantarkan era baru pelaksanaan efisiensi, kepastian waktu proyek, dan kendali pelaksanaan proyek di seluruh perusahaan . Portofolio EcoSys menggunakan data real-time untuk mendorong pemilihan proyek, penentuan prioritas, dan optimalisasi yang menyatukan perencanaan strategis dan pelaksanaan proyek, Portofolio Ecosys juga memberikan visibilitas total ke Kinerja Proyek Perusahaan secara keseluruhan.
Manfaat Utama dari Portofolio EcoSys adalah membantu memastikan pemilihan proyek yang diposisikan terbaik untuk sukses dalam pelaksanaanya dan bagaimana kita dapat mengoptimalkan proyek serta mengontrol perubahan yang terjadi dalam meningkatkan kinerja perusahaan/proyek. Memastikan proyek berjalan dengan baik dan selaras dengan sasaran bisnis strategis perusahaan dan Menyeimbangkan kapasitas kemampuan yang ada dan alokasi permintaan sumber daya di seluruh perusahaan. Serta terakhir mampu mengakses data real-time secara instan untuk meningkatkan kinerja portofolio proyek
Apakah kita masih menggunakan kombinasi Excel spreadsheets dan solusi titik untuk menjalankan dan memonitor proyek perusahaan saat ini? Pelajari mengapa pendekatan ini menurunkan peluang kesuksesan Anda. Lihat bagaimana meningkatkan platform dengan perangkat lunak tunggal yang terukur, dan terintegrasi dapat meningkatkan pelaporan, menghubungkan informasi, mendorong standarisasi, dan meningkatkan visibilitas.
Ada beberapa alasan mengapa kita memerlukan system untuk memonitor kinerja proyek perusahaan.
1. Kesulitan Pelaporan, Kesulitan pelaporan dapat terjadi dalam berbagai kesempatan dan kita bisa membutuhkan waktu lama untuk menghasilkan laporan, menyusun laporan, dan mengunduh data dari berbagai sistem sehingga hanya ada sedikit waktu tersisa untuk bisa menganalisis data yang ada. Jika kita kesulitan mendapatkan data maka berarti pelaporan menjadi dangkal dan banyak analisis yang terjadi di balik laporan tersebut. Nilai pengendalian proyek ada dalam memperkirakan dan memastikan apa yang akan dilakukan proyek di masa depan. Keputusan yang dibuat hari ini, perlu dibuat berdasarkan data dan waktu yang nyata, karena pada umumnya diperlukan waktu hingga satu minggu untuk menghasilkan laporan bulanan akibat kurangnya informasi data dan kadang kalai pada saat laporan itu dibuat, informasi data yang masuk sudah ketinggalan/usang.
2. Informasi/data tidak Terhubung
Ketika itu terjadi, ada banyak pengunduhan data dari sistem yang berbeda dan harus mengkompilasi data maka biasanya di Excel akan memerlukan waktu yang cukup lama untuk dapat menyusun data dan menganalisinya sehingga data yang ada bisa mendukung dan membuat keputusan yang berdampak positif pada proyek. Akibat tidak memiliki satu sumber kebenaran data maka akan menciptakan waktu tambahan, kesulitan dan ruang untuk kesalahan.
3. Kurang Skalabilitas
Kadang-kadang perusahaan telah membangun sendiri solusi kustom untuk mereka sendiri, tetapi biasanya itu untuk satu proyek, satu unit bisnis tunggal dengan satu tujuan. Kemudian mereka mereka ingin mendapatkan nilai lebih dengan memaksa proyek lain ke dalam alat itu. Dan karena alat Itu tidak benar-benar dibangun untuk tujuan lain maka mereka merasa sulit untuk pelaksanaanya , dengan EcoSys mereka dapat menerapkan semua proyek, kecil atau besar, yang memungkinkan mereka untuk mengkonfigurasi dan menambahkan proses bisnis tambahan sebagai kebutuhan mereka berkembang.
4. Tidak Ada Standardisasi
Mustahil untuk membuat standar proses bisnis Anda di seluruh organisasi ketika semua orang menggunakan spreadsheet Excel, karena ketika ini terjadi dan kita mencoba untuk membakukan proses Ayang ada , maka kita membutuhkan platform yang memungkinkan kita dapat memberikan proses kerja standar yang terkonfigurasi untuk kebutuhan masing-masing proyek atau kebutuhan masing-masing unit bisnis.
Setiap bagian dari bisnis mungkin memiliki proses yang sedikit berbeda, tetapi sebagian besar proses tersebut mungkin sama di mana kita dapat menstandarkan itu dan kemudian membuat sedikit perubahan konfigurasi di mana setiap orang masih menggunakan alat yang sama sehingga kita dapat memperoleh informasi yang dibutuhkan.
Ketika manajemen melihat laporan, mereka dapat menelusuri laporan tersebut ke tingkat detail apa pun yang mereka inginkan. Jika mereka melihat indikator peringatan dini, sesuatu tidak terlihat tepat pada proyek di tingkat tinggi, mereka dapat menelusuri dan melihat apa yang menyebabkannya, masalah itu.
5. Visibilitas Rendah
Tidak dapat melihat seluruh portofolio proyek berarti setiap proyek beroperasi dalam silo dan setiap manajer proyek mungkin berpikir bahwa proyek mereka berhasil dan tidak merugikan, akan tetapi jika setiap manajer proyek memiliki pola pikir ini dan mengalikannya di seluruh perusahaan maka akan berdampak negatif pada seluruh portofolio proyek. Oleh karena itu untuk memetakan semua proyek dalam satu sistem sehingga kita dapat mengidentifikasi tren di seluruh proyek tersebut dan mulai membandingkan proyek satu sama lain. Kita dapat menggunakan metrik prediktabilitas untuk melihat seberapa dapat diprediksinya proyek dan kita bisa memberi insentif kepada manajer proyek untuk menjalankan lebih banyak proyek yang dapat diprediksi keberhasilnnya serta menunjukkan varians perkiraan keberhasilan sehingga tindakan korektif dapat diambil dan yang tidak hanya akan meningkatkan hasil proyek, tetapi semua hasil proyek di seluruh perusahaan
EcoSys Projects adalah solusi manajemen biaya proyek berbasis web yang menggabungkan kegunaan spreadsheet seperti Excel, dengan kekuatan dan kontrol dari aplikasi database perusahaan. Platform EcoSys telah berkembang dalam ruang lingkup untuk memberikan perspektif perusahaan yang menyeluruh untuk manajemen portofolio proyek, kontrol proyek, dan manajemen kontrak - semua dalam satu platform tunggal sehingga bisa meningkatkan kinerja perusahaan/EPP-Enterprise Project Performance
Berdasarkan pengalaman pengguna EcoSys selama ini, menurur mereka Ecosys memberikan pembeda utama seperti berikut:
· Praktik Terbaik untuk Perencanaan, Pengendalian, dan Analisis: Dirancang dari bawah ke atas dengan praktik terbaik yang terbukti di perusahaan atau industri untuk menjawab pertanyaan dan kebutuhan mendasar dari pengendalian proyek, manajer, dan semua pemangku kepentingan proyek, EcoSys secara unik cocok untuk manajemen portofolio proyek , kontrol proyek, dan persyaratan manajemen kontrak perusahaan.
· Kemudahan Penggunaan: EcoSys menyediakan spreadsheet dan formulir berbasis web yang mudah dan ramah, sambil memberikan aturan bisnis tingkat perusahaan dan keamanan yang tidak ditemukan dari sistem lain seperti Excel. Platform ini menyajikan pengguna dengan antarmuka intuitif yang terasa akrab, membuat mereka sangat produktif mulai saat mereka menggunakannya. Sistem ini dikelola oleh sumber daya non-teknis, yang memungkinkan pengguna yang terlatih untuk membuat laporan, tampilan, dan dashboard baru tanpa keterlibatan orang TI.
· Konfigurasi: Dengan banyak sistem perangkat lunak komersial yang tersedia saat ini, perusahaan dipaksa untuk menyesuaikan prosesnya dan mencocokkan solusi yang mungkin telah dirancang untuk perusahaan atau jenis organisasi yang berbeda. EcoSys sepenuhnya dapat dikonfigurasi yang memungkinkan administrator aplikasi untuk menyesuaikan dan memelihara menu, rumus, aturan bisnis, hirarki data, tampilan, antarmuka, alur kerja, dan laporan. Implementasi EcoSys tidak memerlukan pengembangan perangkat lunak khusus. Fleksibilitas ini menghasilkan implementasi yang cepat dan biaya kepemilikan total yang rendah, dan memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah menyelaraskan solusi dengan proses mereka saat ini. Siklus penerapan yang singkat memungkinkan tim implementasi EcoSys untuk fokus membantu perusahaan dengan menetapkan perpaduan optimal antara praktik terbaik industri dan praktik terbaik, budaya, dan pendekatan internal pelanggan.
· Fleksibilitas: Fleksibilitas inheren EcoSys memberikan pengguna kemampuan untuk mengelola proyek-proyek yang kompleks secara ketat atau untuk mengelola pekerjaan yang kurang kompleks pada tingkat yang lebih tinggi. Mengatasi tingkat kematangan ganda dalam satu sistem telah membantu perusahaan mengintegrasikan portofolio proyek-proyek kecil dan pekerjaan pemeliharaan dengan proyek-proyek besar ke dalam satu sistem pusat, menciptakan gambaran sumber daya yang lebih lengkap di seluruh organisasi dan mempercepat pembelian pengguna dan perolehan laba atas investasi yang ditanamkan
· Platform Teknologi: Platform modern berbasis web 100% dirancang dari bawah ke atas untuk menjadi perusahaan atau sistem tingkat program. Tidak hanya menyediakan kinerja tinggi untuk kumpulan data besar, tetapi EcoSys juga berbasis peran, dapat diperluas, dan menyediakan dashboard dan fungsi yang secara tepat sesuai dengan kebutuhan setiap jenis pengguna. EcoSys menyediakan arsitektur integrasi kelas dunia dengan antarmuka built-in ke banyak sistem standar industri, serta kemampuan untuk mengintegrasikan sesuai permintaan atau secara otomatis melalui layanan web atau file datar.
· Pemahaman Pengguna: Pengguna EcoSys memberi tahu dan masukan secara teratur agar hexagonppm bisa memahami apa yang mereka lakukan dengan sangat baik, dan ini membuat perbedaan besar dalam perangkat lunak dan memberikan pengalaman mereka bekerja dengan konsultan EcoSys dengan dukungan teknis responsif. Perencanaan dan pengendalian proyek adalah fokusnya, dan kami mendorong prioritas pengembangan dari siklus umpan balik pelanggan langsung yang berkelanjutan.
